履歷表的格式，多是因應就業機構的性質而定。通常就業機構的屬性可以簡單化分爲公營機構及一般民營機構，公營機構應徵時多會要求應徵者填寫公務人員履歷表，這種履歷表具有一定格式，坊間即有現成可買。
至於一般民營機構則視機構需求而定，有些機構會自訂履歷表格提供應徵者填寫，大部分的機構則是由應徵者自行準備履歷表。通常，坊間有現成的履歷 表，不過格式繁簡不一，也未必能符合應徵機構需求，如果準備時間充裕，同學不妨自行設計履歷表。尤其電腦周邊設備及軟體日新月異，可以因同學及應徵機構的 需求，設計出合適的履歷表，如此不但字體工整，而且可以隨時存檔、修改和列印。不過，使用自行設計履歷表時，在格式上同學應注意：
(一) 篇幅不宜過長：以A4紙張大小爲度，單面列印，約一至二頁即可。
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